Dirigente Responsabile dell'Ufficio:  Dott.ssa Maria DE FILIPPO

Responsabile di PO: Dott. Giacomo Dachille

Phone-32 080 5295219

 

Competenze e attività (Regolamento di Organizzazione degli Uffici e dei Servizi, come modificato dal Decreto dell'Amministratore Unico n. 46/2019):


1. Fornisce assistenza agli Organi Istituzionali dell’Ente con particolare riferimento ai rapporti istituzionali con la Regione, gli Enti territoriali ed altre Istituzioni del Settore;

2. Si occupa di tutta l’attività di segreteria nonché provvede a riscontrare tutta la corrispondenza in indirizzo;

3. Provvede alla preventiva istruttoria nonché allo smistamento di tutta la posta in arrivo e in partenza dell'Ente sottoponendola al visto del Direttore;

4. Provvede alla ricezione ed alla preventiva istruttoria di tutti gli atti legali e amministrativi notificati all'Ente;

5. Provvede alla attività di redazione, di repertoriazione e di archiviazione di tutti gli atti formali del Direttore nonché di tutti i decreti da sottoporre all’approvazione dell’Amministratore Unico

6. Provvede all’attività di redazione e raccolta di tutti gli atti per lo svolgimento dell’attività degli Organi Istituzionali e di quelli necessari al coordinamento degli Uffici dell’Ente con particolare riferimento alla repertoriazione degli Ordini di Servizio;

7. Provvede all’attività di relazione con gli Organi Istituzionali esterni nonché allo svolgimento dell’attività di segreteria e di ricezione per conto del Direttore;

8. Provvede all’attività di raccolta e di conservazione di deliberazioni, leggi e regolamenti;

9. Provvede alla redazione delle determinazioni del Direttore;

10. Provvede a tutta l’attività di assistenza e divulgazione dei Verbali delle sedute del Collegio Sindacale e dell’O.I.V.;

11. Provvede ad istruire ed a liquidare le anticipazioni per le missioni degli Organi Istituzionali dell’Ente;

12. Cura tutta l’attività amministrativa e contabile relativa alla liquidazione dei compensi e delle spese di tutti gli Organi Istituzionali;

13. Provvede a tutta l’attività amministrativa relativa alle nomine di tutti i componenti degli Organi Istituzionali;

14. Collabora con il Responsabile della Prevenzione della Corruzione per le attività di monitoraggio da porre in essere previste dal Piano Anticorruzione;

15. Provvede alla redazione del Giornale dell’Ente nonché di tutta l’attività connessa alla diffusione dello stesso;

16. Provvede a predisporre la Rassegna Stampa giornaliera dell’Ente; Provvede alla redazione dei Comunicati Stampa dell’Ente nonché all’inoltro ai relativi Organi di Informazione;

17. Provvede all’organizzazione di conferenze, convegni e manifestazioni organizzate dall’Ente;

18. Provvede a tutta l’attività di assistenza e divulgazione dei Verbali delle sedute del Commissione Inquilinato;

19. Provvede a trasmettere ai competenti referenti informatici tutte le informazioni di aggiornamento del sito web al fine di informare costantemente i cittadini e gli utenti sui procedimenti amministrativi dell’Agenzia;

20. Provvede ad ogni altra attività affidata dal dirigente competente propedeutica al raggiungimento degli obiettivi dell’Ente ed attinente all’attività propria dell’Ufficio.